Кто мы
и какие условия предлагаем иллюстраторам

Мы знаем, что вы опытный профессионал и неплохо разбираетесь в специфике. И тем не менее хотим уточнить наши условия, чтобы избежать недопониманий в будущем. Условия вполне стандартные, но всё же.

Этим самым мы как бы вступаем с вами в переговоры о возможном дальнейшем сотрудничестве.

Немного о нас

Мы — обычные живые люди, такие же, как и вы. Честное слово. И предпочитаем открытое человеческое общение.

Конечно, кое-что приходится описывать сухим канцелярским языком. Вот как сейчас, например. Но без этого трудно сформулировать некоторые важные вещи.

В обычной же переписке мы стараемся оставаться открытыми и дружелюбными. Считаем, что вежливость и дружелюбие — это самые необходимые условия для длительного и плодотворного сотрудничества. С лёгкостью переходим на «ты» со всеми, кто находит это уместным и придерживается таких же взглядов.

Какая от нас польза

Самое первое и очевидное — у вас появился ещё один источник заказов. Станут ли такие заказы регулярными зависит от того, сможем ли мы найти общий язык в дальнейшем.

Всю необходимую для работы информацию вы будете получать в подготовленном виде. Мы не станем вас мучать обрывочными или бестолковыми комментариями заказчика. Мы категорически против работы в режиме испорченного телефона, когда некомпетентные комментарии просто пересылаются туда-сюда как есть. Для начала выясним подробности, обсудим нюансы с вами и заказчиком, объясним заказчику тонкости и подводные камни и только потом передадим информацию вам в максимально понятном виде. Никаких игр со шрифтами не будет, короче говоря.

Приложим максимум усилий, чтобы уберечь вас от  бесконечных переделок.

Понимаем и любим именно такой вид иллюстрации и можем оценить по достоинству вашу крутизну. В то же время это означает, что от нас не скроются различные несовершенства или откровенная халтура... Преимущество ли это? Трудно сказать. )

Понимаем специфику вашей работы, как никто другой. В этом наше основное преимущество. Например, мы знаем, что просто так взять и повернуть нарисованного персонажа в половину оборота не получится, что его придётся перерисовывать полностью. Наше агентство основано такими же иллюстраторами с большим опытом работы как на фрилансе, так и в студиях. В отличие от других агентств, основанных менеджерами.

Мы на вашей стороне.

Кому мы готовы предлагать регулярные заказы

Наше агентство специализируется на объёмных, тщательно прорисованных иллюстрациях начиная от ярких миниатюр до больших, полностью фотореалистичных серьёзных изображений. Качество технического исполнения таких работ — это один из самых важных для нас параметров. Поэтому на первом этапе мы выбираем только наиболее опытных мастеров с крепким портфолио.

Впрочем, у нас бывают заказы и на флэт-иллюстрации, например.

Каждый раз принимая решение, кому передать очередной заказ, мы взвешиваем несколько важных для нас параметров и учитываем предыдущий опыт работы:

1. Вежливость, открытость и дружелюбие
   Пожалуй, это самое важное. С хамами не работаем.

2. Специализация и качество работ
   Тщательно изучаем каждое портфолио и подбираем наиболее подходящие заказы. 3Д — тридэшникам, а иконки — иконщикам.

3. Склонность непредсказуемо исчезать на несколько дней и более
   Пожалуйста, всегда держите нас в курсе дела, даже если вы заболели, произошла личная трагедия или просто наступил творческий ступор. Нам нужно это знать, чтобы иметь время на принятие решения и не завалить проект. Давайте оставаться профессионалами в любой ситуации.

4. Стоимость
   Мы не печатаем собственные деньги, увы. Все наши бюджеты ограничены решимостью наших заказчиков. Когда-нибудь они сойдуться в эпичной битве за право отдать нам все свои деньги. Но это не точно. А пока нам приходится конкурировать.

5. Предыдущий опыт совместной работы
   Чем он позитивнее, тем охотнее мы обратимся к вам в будущем. Тут всё вместе: качество, скорость, соблюдение сроков, порядок в файлах, готовность вносить правки, скорость ответов на письма.

6. Наличие ИП
   Это не обязательная опция. Но мы всё-таки рекомендуем завести ИП. Вам самим это сильно упростит жизнь и откроет новые возможности в будущем. Оформить ИП несложно. Дело в том, что оплачивать работу ИП несопоставимо проще в плане бухгалтерии. При прочих равных мы предпочитаем обращаться к иллюстраторам с ИП.

Договор о сотрудничестве и соглашение о неразглашении (NDA)

Прежде чем начать совместную работу, мы заключим с вами договор о сотрудничестве и соглашение о неразглашении информации. Такое соглашение о неразглашении ещё называют NDA (англ. Non-disclosure agreement). Это стандартная процедура, которая позволит и вам и нам письменно закрепить наши договорённости, чтобы иметь возможность апеллировать к ним в случае возникновения недопониманий. Не хотелось бы, конечно, но случается всякое.

Если с договором о сотрудничестве обычно вопросов не возникает, то необходимость заключения соглашения о неразглашении понятна не всем.

Дело в том, что в процессе работы над проектами вам может быть предоставлен доступ к информации, которая представляет собой коммерческую тайну. Более того, сам факт разработки некоторых проектов может являться коммерческой тайной и какие-либо преждевременные утечки такой информации могут раскрыть планы заказчика и нанести ему непредсказуемый ущерб. В некоторых случаях весьма и весьма серьёзный.

В том числе такой ущерб может нанести преждевременная публикация вашей работы или её фрагментов в вашем портфолио, соцсетях или на различных дизайнерских интернет-ресурсах.

Чтобы минимизировать вероятность такого нежелательного исхода, все участники процесса должны осознавать всю серьёзность возложенной ответственности и соблюдать режим неразглашения. Подписываемое нами и вами соглашение обычно повышает решимость сохранять в тайне информацию, не предназначенную для разглашения третьим лицам.

Подписание документов будет осуществляться путем обмена по электронной почте подписанных отсканированных копий.

Бриф

Мы стараемся сохранить ваши нервные клетки. Вам не придется мучительно вытягивать из заказчика необходимую для работы информацию. Мы прикладываем максимум усилий для получения этой информации в полном объеме и передачи ее вам в максимально понятном и пригодном для работы виде. Как для себя.

Разумеется, все предусмотреть не всегда возможно, и различные трудности нам еще предстоят. Но, тем не менее, мы очень стараемся и постоянно накапливаем опыт.

Вся информация собирается в бриф со всеми необходимыми пояснениями и дополнительными материалами. Если вы считаете, что чего-то всё-таки не хватает, или у вас есть вопросы, дайте нам знать, и мы постараемся всё выяснить и учтём на будущее.

Предоплата

Мы выплачиваем предоплату в размере до 50%. Предоплата остается у вас, даже если проект не состоялся. Это верно при условии, что вы действительно работали над проектом и сделали все от вас зависящее, чтобы заказ был выполнен.

Если заказ не состоялся, в том числе и по вашей вине (систематическое затягивание сроков по любым причинам, отсутствие значимых результатов, длительный невыход на связь и т. д.), мы надеемся, что вам хватит сил вернуть предоплату самостоятельно. От этого может зависеть наша решимость продолжать сотрудничество с вами.

Задержки со стороны заказчика

Мы прикладываем максимум усилий, чтобы минимизировать необоснованные задержки в работе, в том числе задержки со стороны заказчика. К сожалению, наши возможности сильно ограничены. Увы. И подобные остановки неизбежны. Рабочие процессы в компаниях бывают слишком неповоротливыми.

Поверьте, мы не просто сидим и ждём. Мы проводим с заказчиком работу. Делаем всё, чтобы на той стороне понимали, что у вас образовался разрыв в рабочем графике, и что такие задержки негативно скажутся на сроках исполнения заказа.

Но и вы, пожалуйста, старайтесь не затягивать лишний раз.

Окончательный расчёт и передача файлов

Мы выплачиваем оставшуюся часть суммы после окончательного утверждения результатов работы и ждём от вас получения всех материалов работы, включая исходные файлы. Надеемся, что вы придерживаетесь правил хорошего тона и перед отправкой наведёте порядок внутри рабочих файлов.

Передача прав на объекты интеллектуальной собственности

После того, как вам будут выплачены все причитающиеся за работу деньги в полном объёме, исключительные права на созданные вами произведения автоматически перейдут к заказчику. Проще говоря, с этого момента заказчик сможет распоряжаться произведением как посчитает нужным: публиковать, тиражировать, продавать и так далее.

У вас не останется права продавать это произведение, передавать права на него третьим лицам или использовать в каких-либо других коммерческих целях.

Публикация работ в портфолио

Портфолио — это святое. Для нас тоже.

Авторское право неотъемлемо. Право называть себя автором своих иллюстраций останется за вами. А значит и право публиковать его в собственном портфолио как на своём сайте, так и на других специализированных сайтах, где есть ваше портфолио, включая соцсети.

За исключением некоторых особых случаев.

Например, вы нарисовали иллюстрацию для ещё не анонсированного заказчиком проекта. Публикация такой иллюстрации в портфолио может преждевременно раскрыть коммерческие планы заказчика и тем самым нанести ему непредсказуемый ущерб. Об этом мы писали выше в разделе про NDA.

Поэтому мы настоятельно просим вас публиковать иллюстрации только после согласования с нами, а мы будем согласовывать такие публикации с заказчиками.

Кроме того, некоторые заказчики вообще категорически против каких либо публикаций в публичных портфолио на открытых интернет-площадках или в соцсетях. Увы. У них есть на то свои причины. Но вы всё ещё сможете называть себя авторами этих работ и опубликовать их в своём закрытом портфолио, доступ к которому предоставляете по запросу или показываете новому работодателю с экрана планшета, например. В таких случаях мы будем договариваться с вами отдельно. Вы в праве отказаться от такого заказа, но если уже согласились, то мы ожидаем от вас понимания и порядочности.

Все созданные вами по нашему заказу иллюстрации мы опубликуем в портфолио нашего агентства с указанием имени иллюстратора (вашего имени) и названия компании-заказчика. За исключением описанных выше особых случаев.

Просим вас указывать наше агентство в качестве заказчика при публикации выполненных для нас работ.

Вроде бы всё

Если у вас есть какие-либо вопросы, предложения или комментарии, то дайте нам знать. Обсудим и постараемся найти разумное взаимное решение.